วันพฤหัสบดีที่ 26 สิงหาคม พ.ศ. 2553

ความแตกต่างระหว่างผู้ให้บริการงานอาคาร (Facility Services)

ความเข้าใจที่มักคลาดเคลื่อน (หรือไม่ถูกต้องนัก) ที่มักเกิดขึ้นเป็นประจำ เมื่อถึงเวลาต้องมีการจัดหาและจัดจ้างผู้ให้บริการงาน Facility Services (FS) มีดังนี้
  • ผู้ให้บริการทุกรายเหมือนกัน
  • บริการงาน FS มีคุณค่าต่ำเทียบเท่ากับ แรงงานไร้ทักษะ
  • บริการงาน FS เป็นงานเชิงแรงงาน ที่ไม่ต้องการความรู้เฉพาะด้าน
ผมมักมีความเห็นโต้แย้งในทางตรงกันข้ามกับความเข้าใจดังกล่าวข้างต้นอยู่เสมอ  เพื่อแสดงเหตุผลสนับสนุนข้อโต้แย้ง  ผมได้สร้างตารางการวิเคราะห์เปรียบเทียบคุณสมบัติสำคัญของผู้ให้บริการงานอาคารระหว่างบริษัทชั้นนำและบริษัทราคาถูก  โดยอาศัยข้อมูลจากประสบการณ์  ดังที่แสดงในด้านล่างนี้ (ผลการวิจัยของ CFMS ที่จะตีพิมพ์ในเร็วๆนี้ จะให้ข้อมูลเชิงประจักษ์และเป็นภววิสัย  (Objective) ที่ชัดเจนกว่านี้) 


บริษัทชั้นนำ
บริษัทราคาถูก
ลักษณะการทำธุรกิจ
  • จุดขาย - คุณภาพการบริการ
  • ลงทุนสูง
  • กำไรจากการทำธุรกิจระยะยาว ขนาดของฐานลูกค้า และความได้เปรียบทางเครื่องมือ
  • จุดขาย - ราคาถูก 
  • ลงทุนต่ำ
  • กำไรจากค่าหัว/ค่าแรงของพนักงาน
ผู้ปฏิบัติงาน
  • ผ่านการฝึกอบรม
  • มีทักษะ/ประสบการณ์กับบริษัท
  • สามารถระบุคุณสมบัติที่ต้องการได้
  • ไม่ผ่านการฝึกงาน
  • มีทักษะต่ำ
  • ไม่ใ่ช่บุคลากรของบริษัท
  • ไม่สามารถเลือกได้
ขั้นตอนและวิธีปฏิบัติงาน
  • มีขั้นตอนมาตรฐานของบริษัท
  • มีระบบเอกสารและรายงาน
  • ไม่มีขั้นตอนมาตรฐานที่ชัดเจน
  • ระบบเอกสารและรายงานแบบไม่มีความหมาย
เครื่องมือ อุปกรณ์ เทคโนโลยีและระบบสนับสนุน
  • เน้นการใช้อุปกรณ์และเทคโนโลยีเพื่อลดกำลังคน
  • มีระบบ On-site training
  • มีระบบตรวจสอบและประสานงาน
  • ใช้อุปกรณ์เครื่องมือพื้นฐาน และมีเทคโนโลยีต่ำ
  • ไม่มีระบบสนับสนุนจากส่วนกลาง
เงินเดือนและสวัสดิการพนักงาน
  • มีอัตราเงินเดือนและสวัสดิการที่ดีกว่า
  • มีอัตราเงินเดือนที่เท่าค่าแรงขั้นต่ำ
  • สวัสดิการขั้นต่ำตามกฎหมาย

ตารางวิเคราะห์เปรียบเทียบข้างต้น แสดงความแตกต่างระหว่างบริษัทผู้ให้บริการงานอาคารชั้นนำ ที่มักมีราคาค่าบริการสูงกว่า บริษัทผู้ให้บริการงานอาคารอีกกลุ่มที่อยู่ในช่องด้านข้าง  ทั้งนี้ตารางยังต้องการสะท้อนถึงสิ่งที่เจ้าของอาคาร ผู้ใช้อาคาร และผู้มีอำนาจในการตัดสินใจจัดจ้างผู้ให้บริการงานอาคาร ควรจะคาดหวังจากการจ้างผู้ให้บริการงานอาคารในระดับราคาค่าบริการที่แตกต่างกัน และในประเด็นที่ว่า “คุณได้ในสิ่งที่คุณจ่าย”  รวมทั้งอาจต้องตระหนักถึงวลีที่ว่า “ของดีราคาถูกไม่มีในโลก”  


หากจะมีใครตั้งข้อสงสัยว่า ผมเอาใจเข้าข้างบริษัทให้บริการงานอาคารเจ้าใหญ่ที่มืชื่อเสียง ใช่หรือไม่  ผมคงตอบว่าใช่ โดยที่บริษัทเหล่านี้ไม่ต้องเอาผลประโยชน์อะไรมาให้ผม  ทั้งนี้ก็เพราะผมเห็นว่าบริษัทเหล่านี้ทำมาหากินกับธุรกิจการบริการที่วางเดิมพันไว้กับคุณภาพของงานและผู้ปฏิบัติงาน  มากกว่าการทำมาหากินกับค่าหัวคิดแรงงานแบบที่บริษัทขนาดเล็กราคาถูกชอบทำ  และเพราะผมพบหลักฐานว่าบริษัทเหล่านี้ใส่ใจในเรื่องความสามารถในการทำงาน สวัสดิภาพ สวัสดิการ ความเป็นอยู่ และอาชีพของพนักงานของตนในระยะยาวมากกว่า เนื่องจากสิ่งเหล่านี้ช่วยลดความเสี่ยงด้านธุรกิจและชื่อเสียงของบริษัทผู้ให้บริการด้านนี้เป็นการตอบแทน  


หากจะมีใครตั้งข้อข้องใจว่า ผมกำลังทำให้เรื่องงานอาคารสถานที่เป็นเรื่องใหญ่ ใช่หรือไม่  ผมก็คงตอบว่าใช่แน่นอน  เพราะงานด้านนี้และการบริหารทรัพยากรกายภาพที่ไร้คุณภาพนำมาซึ่งความเสี่ยงกับอาคารและผู้ใช้อาคารในหลายด้าน และในทางตรงข้ามการดำเนินการด้านนี้ที่ดีและมีประสิทธิภาพจะสร้างมูลค่า คุณค่า และประโยชน์อย่างมหาศาลทั้งทางตรงและทางอ้อม   นอกจากนี้ผมยังมีข้อสังเกตว่าคุณค่าของงานด้านอาคารสถานที่ยังไม่ได้รับการนำเสนอออกมาให้ปรากฎอย่างชัดเจน และผู้มีส่วนในการใช้อาคารยังได้รับข้อมูลในเรื่องความสำคัญและมีคุณค่าของงานด้านนี้น้อยอย่างเหลือเชื่อ

ในตอนท้ายนี้ ผมอยากฝากถึงผู้มีอำนาจในการคัดเลือกและจัดจ้างบริษัทผู้ให้บริการงานอาคาร  ได้เพิ่มสิ่งควรนำมาพิจารณาประกอบการตัดสินใจ เช่น ระดับทักษะความสามารถ ประสบการณ์ทำงาน เทคนิควิธีปฏิบัติงาน อุปกรณ์เครื่องมือและเทคโนโลยีประกอบการทำงาน ตลอดจนความเป็นอยู่และความมั่นคงในชีวิตของพนักงานผู้ปฏิบัติงานซึ่งเกี่ยวพันกับระดับความเสี่ยงด้านความปลอดภัยของทรัพย์สินภายในอาคาร  นอกเหนือไปจากเรื่องราคาแต่เพียงอย่างเดียว


ควบคู่กัน เหล่าบรรดาผู้ปฏิบัติงานและผู้ให้บริการงานด้านนี้ต้องเพิ่มความพยายามในการสร้างคุณค่าจากงานของตนให้แก่การดำเนินธุรกิจขององค์กรเจ้าของอาคาร และทำตนให้เป็นส่วนหนึ่งของธุรกิจองค์กร รวมทั้งมีการพัฒนาความรู้ความสามารถในด้านนี้อย่างต่อเนื่องและเป็นการเฉพาะ

ไม่มีความคิดเห็น:

แสดงความคิดเห็น