FM เป็นงานของนักบริหาร หน้าที่สำคัญของนักบริหารคือ การขับเคลื่อนทรัพยากร เพื่อให้เกิดผลสัมฤทธิ์สูงสุด เช่นเดียวกันกับนักบริหารด้านอื่น นักบริหารทรัพยากรกายภาพ มีหน้าที่หลักในการขับเคลื่อนทรัพยากรในการดูแลให้ทำหน้าที่สนับสนุนเป้าหมาย วิสัยทัศน์ และพันธกิจขององค์กร เพื่อให้บรรลุผลสำเร็จตามที่องค์กรมุ่งไปสู่
นักบริหารทรัพยากรกายภาพมีหน้าที่ขับเคลื่อนทรัพยากร 2 ลักษณะ
- ขับเคลื่อนทรัพยากรกายภาพขององค์กร เพื่อให้ทำหน้าที่สนับสนุนเป้าหมาย วิสัยทัศน์ และพันธกิจขององค์กร
- ขับเคลื่อนทรัพยากรพื้นฐาน อันได้แก่ บุคลากร การเงิน ความรู้ และเครื่องมือ/เทคโนโลยี เพื่อให้ทรัพยากรกายภาพมีศักยภาพความสามารถในการทำหน้าที่สนองตอบความต้องการ และสนับสนุนองค์กร
ความท้าทายสำคัญของทุกนักบริหารทรัพยากรกายภาพ ประกอบด้วยความท้าทาย 3 ประการด้วยกัน ได้แก่
- ความท้าทายเชิงกายภาพ - การบริหารและจัดการเพื่อให้ อาคาร สถานที่ อยู่ในสภาพที่ดี ปลอดภัย เหมือนเมื่อเริ่มเปิดใช้อาคาร
- ความท้าทายเชิงความต้องการ - การบริหารและจัดการเพื่อให้ อาคาร สถานที่ ตอบสนองต่อความต้องการใช้งานของผู้ใช้อาคารทั้งในระยะสั้นและระยะยาว
- ความท้าทายเชิงธุรกิจ - การบริหารและจัดการเพื่อให้ อาคาร สถานที่ มีต้นทุนที่พอเหมาะ สร้างความสามารถในการแข่งขันเชิงธุรกิจให้กับองค์กรเจ้าของอาคาร
การบริหารทรัพยากรกายภาพ หรือ Managing facility/property เป็นเรื่องของการมองภาพใหญ่ การสร้างผลสำเร็จในระดับภาพรวม
